المشاركة في دراسة الجاهزية لا تعني وجود التزام مالي على الجمعية، ولا تعني وعدًا بتنفيذ نظام أو موقع إلكتروني مجانًا. الهدف في هذه المرحلة هو دراسة الوضع الحالي وتحديد الاحتياجات والأولويات، ثم بحث المسارات المناسبة للتنفيذ أو الدعم لاحقًا حسب كل حالة.
لماذا لا يبدأ التحول الرقمي بشراء نظام فقط؟
التحول الرقمي الناجح يبدأ بفهم الواقع الإداري والبيانات والفريق قبل اختيار الأدوات، حتى تكون كل خطوة قابلة للتنفيذ والمتابعة.
- لأن كل جمعية لها واقع إداري وتشغيلي مختلف.
- لأن البيانات قد تكون غير مكتملة أو متفرقة بين الملفات.
- لأن الفريق يحتاج تدريبًا قبل التشغيل.
- لأن الموقع الإلكتروني أو النظام لا يحقق أثرًا بدون بيانات وإجراءات واضحة.
- لأن الجهات الداعمة تحتاج مؤشرات وتقارير قابلة للمتابعة.
ماذا تقدم دراسة الجاهزية؟
- تشخيص الوضع الحالي للجمعية.
- تحديد الفجوات الإدارية والتقنية.
- ترتيب الأولويات حسب الأثر والإمكانيات.
- اقتراح مسار رقمي مناسب لواقع الجمعية.
- تمهيد للتواصل مع الجهات الداعمة.
- بناء قاعدة معلومات مجمعة عن احتياجات الجمعيات تخدم القطاع.
لمن هذه المبادرة؟
الجمعيات والمؤسسات الأهلية بمختلف أحجامها، سواء كانت ناشئة أو قائمة منذ سنوات، وكذلك البرامج والجهات التي تدعم مجموعة من الجمعيات وتحتاج صورة مجمعة عن احتياجاتها الرقمية.
- جمعيات ومؤسسات أهلية تبدأ التحول الرقمي من الصفر.
- جمعيات لديها أدوات متفرقة وتحتاج ترتيب الأولويات.
- جهات داعمة وبرامج تنموية تبحث عن قاعدة معلومات عن احتياجات الجمعيات.
بيانات الجمعية وخصوصيتها
لا تُنشر بيانات أي جمعية بشكل فردي دون موافقة. قد تُستخدم الإحصائيات العامة المجمعة فقط، مثل عدد الجمعيات المشاركة أو أكثر الاحتياجات شيوعًا، دون إظهار بيانات حساسة. تعرض صفحة مؤشرات المبادرة أرقامًا مجمعة فقط.
ما الذي تستفيده جمعيتكم من المشاركة؟
تساعد المبادرة الجمعيات والمؤسسات الأهلية على فهم مستوى جاهزيتها الفعلي للتحول الرقمي، وتحديد أولويات التطوير المناسبة قبل البدء في أي نظام إلكتروني أو موقع أو تدريب.
- دراسة جاهزية
- تحديد أولويات
- توصيات عملية
- تمهيد لمبادرات جماعية
- فهم أولي لمستوى جاهزيتها للتحول الرقمي.
- ترتيب واضح لأولويات التطوير.
- تصور مبدئي للاحتياجات التدريبية والفنية.
- تمهيد لإعداد توصيات يمكن البناء عليها لاحقًا.
- فرصة للانضمام إلى مبادرات جماعية مستقبلية عند توافر شركاء داعمين.
- بداية علاقة تعاون منظمة مع شركة متخصصة في حلول التحول الرقمي لمؤسسات المجتمع المدني.
محاور دراسة الجاهزية
تنظر الدراسة في ستة محاور تعكس معًا مدى جاهزية الجمعية للعمل رقميًا وإعداد التقارير لشركائها.
الحوكمة والبيانات المؤسسية
مدى توفر بيانات الجمعية ومجلس الإدارة واللوائح والمستندات والصلاحيات.
الإدارة المالية والمحاسبية
مدى انتظام التسجيل المالي، ووجود تقارير ومستندات داعمة ومتابعة للموازنات.
الموارد البشرية والمتطوعون
مدى تنظيم بيانات العاملين والمتطوعين وتوزيع المسؤوليات واحتياجات التدريب.
المشروعات والمستفيدون والخدمات
مدى توفر قواعد بيانات للمستفيدين والخدمات والأنشطة والمشروعات.
البنية التقنية والبيانات
مدى توفر الأجهزة والإنترنت والبريد الإلكتروني والملفات الرقمية والحضور الإلكتروني.
أمن البيانات والتقارير والجاهزية للمانحين
مدى وجود نسخ احتياطية وصلاحيات وصول وقدرة على إعداد تقارير للشركاء والجهات الداعمة.
خطوات المشاركة
أربع خطوات خفيفة، ولا نطلب أي مستندات أو مرفقات في هذه المرحلة.
- اقرأوا معلومات المبادرةتعرفوا على الهدف والمحاور وما الذي تقدمه الدراسة لجمعيتكم.
- حمّلوا ملف المبادرةملف PDF يشرح التفاصيل ويمكن مشاركته مع مجلس الإدارة أو الفريق.
- سجّلوا بيانات الجمعيةنموذج إلكتروني يستغرق من 3 إلى 5 دقائق، ومعظم الحقول اختيارات سريعة ولا يحتاج مرفقات.
- مراجعة البيانات والخطوة التاليةنراجع البيانات مبدئيًا ثم نتواصل معكم لتحديد الخطوة المناسبة لواقع الجمعية.
التقييم الذاتي الفوري أم المبادرة؟
المساران مجانيان. اختاروا ما يناسب مؤسستكم، أو ابدأوا بالتقييم الفوري ثم سجّلوا في المبادرة لاحقًا.
التقييم الذاتي الفوري
لأي مؤسسة: أهلية أو حكومية أو خاصة- 18 سؤالًا قصيرًا في 5 إلى 7 دقائق.
- تقرير فوري على الويب مع نسخة PDF.
- درجة عامة وستة أبعاد وثلاث خطوات مقترحة.
مبادرة دراسة الجاهزية
للجمعيات والمؤسسات الأهلية- تسجيل اهتمام ودراسة أعمق لواقع الجمعية.
- مراجعة من فريق تحول سوليوشنز وتواصل لتحديد الخطوة التالية.
- بلا التزام مالي، ومؤشرات مجمعة تخدم القطاع.
إجابات مختصرة قبل المشاركة
هل المشاركة في دراسة الجاهزية مجانية؟
في المرحلة الحالية، تهدف المبادرة إلى استقبال بيانات الجمعيات المهتمة ودراسة الاحتياجات الأولية. ولا يترتب على إرسال البيانات أي التزام مالي إلا بموجب عرض مستقل أو اتفاق لاحق.
هل التسجيل يعني الحصول على نظام إلكتروني أو موقع مجاني؟
لا. التسجيل في المبادرة يعني دراسة مستوى الجاهزية وتحديد الاحتياجات والأولويات. أما تنفيذ أي نظام أو موقع أو تدريب فيتم تحديده لاحقًا حسب احتياج الجمعية والمسار المناسب.
هل يمكن لجمعية صغيرة أو ناشئة المشاركة؟
نعم. المبادرة مناسبة للجمعيات والمؤسسات بمختلف أحجامها، لأن الهدف هو تحديد نقطة البداية المناسبة لكل جمعية حسب واقعها الحالي.
هل بيانات الجمعية ستكون معلنة؟
لا يتم نشر بيانات أي جمعية بشكل فردي دون موافقة. قد يتم استخدام الإحصائيات العامة المجمعة فقط، مثل عدد الجمعيات المشاركة أو متوسط الاحتياجات، دون إظهار بيانات حساسة.
هل يمكن استخدام نتيجة الدراسة مع جهة مانحة؟
يمكن أن تساعد نتائج الدراسة في بناء تصور أولي للاحتياجات الرقمية، وقد يتم تطويرها لاحقًا إلى تقرير أو مقترح يمكن استخدامه في التواصل مع جهات داعمة عند الاتفاق.
كيف يمكن تسجيل الجمعية إلكترونيًا؟
يمكنكم التسجيل من خلال نموذج بيانات الاهتمام بالمبادرة، ثم سيتم مراجعة البيانات مبدئيًا والتواصل معكم لتحديد الخطوة التالية المناسبة.